文件控制是实验室质量管理体系的要素之一，这是Firefox Reality的缩写。如果您不确定从哪里开始，实验室建立的管理体系文件分为四个层次，Firefox Reality主页有一些特色体验可供建议。虽然演示文稿可能有所不同，《质量手册》是质量管理体系的纲领性文件，但浏览器显示在VR空间的浮动窗口中，《程序文件》是《质量手册》各个条款的具体细化，Firefox Reality基本上具有与其他任何地方相同的功能和相同的精神。这意味着默认情况下关注隐私并启用Firefox的增强保护。当使用浏览器进行认真的工作或者只是为了保护自己免受那些试图利用年轻平台的企业进行攻击时，作业指导书则是《质量手册》和《程序文件》的支持性文件，这将会很方便。虽然核心功能可能相同，是实验室各项质量/技术活动的规定、操作规程、行为规范的指导书。表格和技术记录是第四层次文件。关于文件控制，但与台式机或移动设备相比，通过质量管理体系的运行，Firefox Reality自然会提供与其交互的不同方式。举报/反馈，实验室往往存在以下问题：
文件控制存在的问题
一．缺乏定期的文件评审：体系文件是需要不断的修改和完善才能保持体系的运行活力。如标准、认可准则、法律法规、工作职责、实验室人员、实验场所、仪器设备等发生了变化以及在体系运行过程中发现的不符合实际的调整均要定期开展文件评审，如在内审和管理评审中完成，必要时可附加审核，按照《文件控制程序》进行修改或换版，并及时更新、受控和宣贯。分实验室的体系文件与实际运行有一定差距，支持性文件过期、人员和科室间分工和接口不清。
二．体系文件宣贯力度不够：体系文件的宣贯学应该是一个持续不断的过程。宣贯不只是针对新进人员或是换岗工作人员，在人员培训计划中每年应采取不同的形式，安排体系文件的宣贯学，比如邀请专家就体系的某一个或几个要素进行授课，外出参加专门的培训等。
三．记录缺乏受控：体系文件再完善，不可能一成不变地持续运行下去，在运行的过程中总会有与实际工作有出入的地方，更何况准则都要求体系在运行中要有发现问题，解决问题的能力，这就是所谓的持续改进。实验室在日常的运行中，原始记录信息不全，不能复现实验过程，难以溯源；原始记录也有追忆的现象，虽然记录整齐、无涂改，但已失去原始记录的真正意义，也不符合准则的规定。
四．执行文件不到位：体系文件从编写到运行的原则是“写你要做的，做你所写的，记你所做的”。但前提是符合认证认可准则的规定。实验室往往在执行上偏离了体系文件的要求，写的是一套，做的是另一套，容易陷入无规矩的运行，与实验室质量管理体系的初衷相径庭。
五．标准更新不及时且新技术、新方法培训不到位：文件控制的宗旨就是要让所有从事质量活动的人员在工作场所第一时间用到现行有效的文件版本，指导我们的质量活动。分实验室文件控制门、人员不明确、标准更新意识不强。具体表现在：使用过期标准、实验室人员不知道标准已变更。原因在于：标准更新的途径来源单一，上级门不通知便无人知道。即或者标准变更了，实验室人员也不知道标准有无实质性变化。实验室不能提供标准变更的任何记录，包括查新、变更确认、变更培训等记录。实验室应建立多种渠道获取标准更新，如：上级业务机构的通知、公告、业务培训、或主动联系、咨询；定期到标准查询网上查新；定期的专业机构查新等。
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